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Competencias de premios especiales

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En esta sección, estaremos discutiendo cómo puede su organización realizar ceremonias de premiación para reconocer logros especiales. Hablaremos de por qué se deben entregar públicamente premios por logros inusuales, y cuándo deben pensar en realizar una ceremonia de premiación.

Finalmente, los llevaremos paso a paso en la organización de una ceremonia que hará sentirse reconocidos a los premiados y energizada a toda su organización.

Una ceremonia de premiación sirve para que la gente sienta que su trabajo es valorado: Demuestra aprobación y gratitud por el buen trabajo de cada uno, y hace que la gente tenga en cuenta que el buen trabajo será recompensado. Muestra a los otros, tales como el público en general y otros miembros del personal, que las realizaciones sobresalientes se toman en cuenta.

El reconocimiento motiva a los demás a esforzarse para lograr la excelencia y todos nos beneficiamos de ello. Para saber más sobre el reconocimiento a los voluntarios. El reconocimiento motiva a la gente: Por ejemplo, si un trabajador social recibe un premio por su desempeño sobresaliente en el programa de identificación, otros trabajadores sociales también se esforzarán por destacarse, con el fin de recibir reconocimiento ellos también.

El ser recompensado por hacer las cosas bien es uno de los mayores incentivos que se pueden recibir. Una ceremonia o actividad de premiación es una oportunidad para celebrar y reflexionar.

La gente tendrá una pausa y una fiesta, que alejará sus mentes del trabajo de todos los días, lo cual les permitirá ver un panorama más amplio de todo el trabajo. Al mismo tiempo, tendrán la oportunidad de discutir sobre la importancia de su trabajo y el logro de la persona agasajada.

El reunirse y compartir experiencias es un medio muy poderoso de aliento: Crear un plan para desarrollar el liderazgo les puede aportar un conocimiento más profundo sobre cuán beneficioso es que se demuestre que los logros se toman en cuenta.

Cuán a menudo y bajo qué circunstancias su organización entregará premios depende enteramente de su organización. Algunas organizaciones realizan un banquete de premiación anual para recompensar el trabajo sobresaliente; otras lo hacen sólo ocasionalmente, y solamente con motivo de realizaciones verdaderamente excepcionales.

También pueden decidir entregar un premio durante otro evento no específicamente dedicado a este propósito. Por ejemplo, si su organización lleva a cabo un encuentro anual del consejo directivo, se podría querer otorgar un premio especial a uno de los directores durante ese encuentro.

La planificación de este tipo de premiación mayormente implica sólo incorporarla a la agenda del evento. Decidir quiénes reciben premios lo puede hacer un individuo o un comité. En muchas organizaciones, los premios de rutina, tales como placas por 5, 10, o 25 años de servicio voluntario, se entregan en ceremonias junto con premios más importantes por actos de servicio sobresalientes.

Sea cual sea el modo que su organización elige hacerlo, es importante que sean justos y coherentes. Por ejemplo, si entregan un premio a una persona por reclutar nuevos voluntarios para su programa, no se podrá pasar por alto a la próxima persona que logre lo mismo!

Las ceremonias de premiación son también un excelente medio de reconocimiento hacia gente como los voluntarios, sin los cuales ninguna organización podría existir. Por ejemplo, el teatro del Centro Lied en la Universidad de Kansas, realiza una ceremonia anual de premiación para sus acomodadores ujieres.

Todos sus acomodadores trabajan como voluntarios y sin su ayuda, las representaciones teatrales no se desarrollarían tan acertadamente. El Centro Lied siente que el reconocimiento a sus voluntarios es una forma de mostrarles cuánto se aprecia su ayuda y se reconocen sus logros.

Aunque sus realizaciones no batan récords, su trabajo es esencial. Cuando pensamos en ceremonias de premiación, nos vienen a la mente los Premios de la Academia Cinematográfica. No todas las ceremonias de premiación tienen miles de invitados reunidos en una atmósfera de gala, pero todas las ceremonias de premiación seguro tendrán sus estrellas y momentos memorables.

Usualmente, hay mucho más en una entrega o actividad de premiación de lo que ven los ojos. Hay muchos detalles que deben ser atendidos de antemano, sin los cuales esta oportunidad de premiación puede no resultar tan exitosa como se desea.

Por supuesto, una ceremonia de premiación no consiste solamente en discursos. Manténganla movida y manténganla divertida. Una entrega de premios debe ser entretenida; y al mismo tiempo, debe recordar a todos los participantes la importancia de la ocasión. Tengan presente que no se tiene que ser "formales" para entregar un premio.

Las ceremonias formales son ciertamente una forma muy común de entregar premios, pero existen otras posibilidades. Un concierto, una obra teatral, un picnic, una fiesta, una película, o una conferencia de prensa pueden ser más apropiadas o más del gusto de la persona agasajada.

La mayoría de estas actividades requieren el mismo tipo de planificación y de ejecución que una ceremonia formal. Una de las mejores cosas en la vida es cuando una ceremonia de premiación sale bien; los oradores son buenos y ninguno les cancela , la ceremonia es animada y nunca aburrida , y la persona o los que reciben los premios se sienten realmente homenajeados y no sólo simulan felicidad.

Pero para que todo transcurra sin tropiezos, se necesita poner todo su esfuerzo en planificar la ceremonia. Hay muchos detalles, y son todos importantes. Puede ser peligroso asumir toda la responsabilidad solo, porque la organización de un evento puede resultar abrumadora.

La planificación de una ceremonia va de la mano con el presupuesto. Todos estos detalles deben ser planeados con anticipación de modo que no haya sorpresas desagradables durante la ceremonia.

Primero que nada, decidan su presupuesto. Cuánto gastar en una ceremonia de premiación puede variar mucho; asegúrense de que pueden costear lo que están planeando.

Si su organización tiene muchos recursos, se podrá disponer de un gran presupuesto para gastar en una ceremonia. Por otro lado, organizaciones más pequeñas tendrán que ser creativas y arreglarse con una limitada cantidad de dinero. Al decidir un presupuesto se estará determinando el menú, la cantidad de invitados, la sede del evento, y otros detalles que involucran el gasto de dinero.

Antes de planificar algo, decidan dónde realizar la ceremonia. Piensen qué clase de evento será y traten entonces de encontrar un lugar que esté de acuerdo.

Antes de elegir un lugar, consideren todos los siguientes detalles de modo de no limitarse a elegir el lugar antes de determinar lo que realmente quieren. Un gran salón parecerá vacío si hay poca gente en él, y uno pequeño limitará la cantidad de gente a invitar. Se dice que los premios deben corresponder a la acción que se está reconociendo.

También deberían estar de acuerdo con la persona y la ocasión. Para algunos, una donación a una organización determinada puede ser lo más apropiado, por ejemplo, voluntarios de un proyecto sobre SIDA pueden querer que su premio se convierta en una contribución para el proyecto.

Para otros, un nuevo título o definición de su cargo será un premio perfecto. La clase de símbolo que se elija dirá mucho sobre qué y a quién está siendo reconocido.

Algo más para considerar es el elemento sorpresa. Las sorpresas pueden ser divertidas, pero no se querrá que el agasajado tenga un infarto por el shock antes de llegar al podio para aceptar el premio. Entonces, ¿será esto una superproducción, una fiesta del tipo todo-el-mundo-está-invitado, o una ceremonia de premiación íntima, sólo por invitación?

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Competencias de premios especiales -

Esta es una lista de cosas que se podrán considerar al pensar en decoraciones para una ceremonia formal de premiación:. Oradores Principales -- ¿Quién es realmente el que entregará los premios?

Se puede tomar una decisión dependiendo del trabajo del homenajeado o de su logro. Podría ser un colega, el cónyuge, el padre o un hijo.

Quienquiera que sea, es necesario contactarse con la persona con anticipación y darle tiempo para prepararse. Si fuera necesario, acuerden un ensayo para afinar la duración y el tono de los discursos.

Orden de presentación -- ¿Quién hablará primero? El programa de presentación no debe necesariamente seguirse a rajatabla, pero se necesita saber quién habla después de quién, para poder imprimir un programa para los invitados.

También, la gente deberá saber de cuánto tiempo dispone para sus discursos y comentarios. Si se espera que cada uno tome unos tres minutos, y alguien toma 30, esto será no sólo aburrido para los asistentes, sino que podrá destrozar el cronograma de todo el evento, y cambiar su atmósfera.

En general, cuanto más claros sean acerca de los horarios, más probable será que se cumpla lo que se desea. Se ha asegurado el lugar, escogido los refrigerios, ordenado los premios, y planificado las decoraciones.

Pero ¿quién presentará los premios? Si ese trabajo recae en usted, ¡no se preocupe! Aquí le proporcionamos algunos consejos para ayudarlo a hacer una presentación tranquila y confiada.

La atención de los medios es generalmente buena y deseada para este tipo de actividad. Dependiendo del tamaño y objetivo del evento, probablemente se querrá tanta divulgación pública como sea posible, tanto para el o los homenajeados como para su organización.

Por ejemplo, puede ser una buena idea para una asociación pro derechos de los homosexuales, las lesbianas, los bisexuales y los transexuales, el invitar a la prensa a la entrega de un premio a los aliados heterosexuales de la asociación.

Ello le dará distinción al grupo y energizará a los aliados, sin mencionar qué contento estará el homenajeado de ser mencionado en la prensa. Si se tienen diapositivas del homenajeado ejecutando su trabajo, un video casero de él que describa perfectamente su personalidad, o testimonios grabados de personas dando gracias al agasajado, estas son excelentes maneras de mantener el interés de los asistentes, dar nuevas perspectivas a las ceremonias, y agradar a la persona que recibe el premio.

Asegúrense de disponer del equipo necesario retroproyector, videocasetera, proyector de diapositivas, pantalla, televisor, estéreo si deciden hacer una presentación de este tipo. Finalmente, todo está pronto para la ceremonia o actividad que se eligió para reconocer los logros y realizaciones ejemplares de alguien.

Ahora sólo necesitan relajarse para verse lo mejor posible para el gran día, especialmente si ustedes deben entregar el premio.

Duerman bien antes de la presentación para sentirse descansados y frescos. Recapitulando, he aquí una lista de cosas a las que hay que atender al entregar un premio:. La realización de ceremonias para recompensar logros sobresalientes es un gran modo de mostrar a la gente con la que trabajan que su trabajo es apreciado y admirado.

Y al hacerles saber esto, indudablemente su organización se fortalecerá como un todo. Hamlin, S. How to talk so people listen.

New York, NY: Perennial Library. Quattrini, J. Successful business presentations. Blue Ridge Summit, PA: Tab Books. Vineyard, S. Beyond banquets, plaques and pins: Creative ways to recognize volunteers. Downers Grove, IL: Heritage Arts. Wilder, C. The presentations kit: 10 steps for selling your ideas.

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Toggle navigation Navegación. Inicio » Caja de Herramientas Comunitarias TOC » Mantener la calidad y recompensar por los logros » Capítulo Recompensar los logros » Sección 4.

Organizar una ceremonia de entrega de premios » Sección Principal. Capítulo Capítulo 41 Sections Sección 1. Organizar festejos Sección 2. Proporcionar incentivos para el personal y los voluntarios Sección 3.

Reconocer el logro de metas Sección 4. Organizar una ceremonia de entrega de premios Sección 5. Honrar a colegas Sección 6. Honrar a campeones comunitarios. Toggle navigation Chapter Sections.

Sección 1. Sección Principal Lista de verificación PowerPoint. Hay muchas buenas razones para premiar las realizaciones sobresalientes.

Por ejemplo: Una ceremonia de premiación sirve para que la gente sienta que su trabajo es valorado: Demuestra aprobación y gratitud por el buen trabajo de cada uno, y hace que la gente tenga en cuenta que el buen trabajo será recompensado. Organizar la ceremonia de premiación Una de las mejores cosas en la vida es cuando una ceremonia de premiación sale bien; los oradores son buenos y ninguno les cancela , la ceremonia es animada y nunca aburrida , y la persona o los que reciben los premios se sienten realmente homenajeados y no sólo simulan felicidad.

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Comida Las ceremonias son divertidas, pero a la gente le puede disgustar que no haya nada para picar. Esta es una lista de cosas que se podrán considerar al pensar en decoraciones para una ceremonia formal de premiación: Flores Globos Manteles Centros de mesa Pinturas en las paredes Banderas Posters Plantas Velas Oradores Principales -- ¿Quién es realmente el que entregará los premios?

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Recuerde, esto no es una presentación de negocios, por tanto no se deberá ser demasiado formal. Se espera que usted haga sentir cómodos a los asistentes y a los homenajeados.

Aún cuando se haya escrito un discurso, hágalo sonar como que lo está diciendo, no leyéndolo. Use un lenguaje con el que se sienta cómodo.

No se necesita memorizar el discurso palabra por palabra, sino tratar de decirlo a partir de notas, más que de un texto completo. Estos son algunos consejos para sonar menos formal en su presentación: Use palabras simples.

Diga empezar en vez de principiar, y después en lugar de subsiguiente a. Use contracciones para que su discurso suene más relajado. Use inflexiones de voz y gestos con las manos. Use pronombres personales tales como Yo en vez de uno, y nosotros en lugar de ustedes. Qué no hacer durante una presentación: Ser pomposo y monótono.

Ser formal y acartonado. Ser vago y complejo. Comenzar hiper-intensamente o hacerlo sin energía. Mostrarse inseguro y nervioso. Leer, y que se note que está leyendo. Hablar por largo rato. Este es el día de los homenajeados, no el suyo.

Su discurso debe ser interesante, creativo y emocionante. Elija estas historias cuidadosamente de modo de no avergonzar o ridiculizar al homenajeado. Si la historia no lo coloca bajo una luz positiva, olvídese de ella.

Cuente historias breves, y use ejemplos rápidos. Los asistentes están interesados en saber más acerca de la persona que recibe el premio: su vida personal, qué hace en su tiempo libre, cómo la conoció, cualquier historia con la que la gente pueda identificarse. Use su presentación para mostrar la personalidad del homenajeado.

Demuestre cómo su vida es inspiradora para los demás, e ilústrelo con ejemplos auténticos. Esté atento a su lenguaje corporal, contacto visual, ritmo del discurso y gestos. Ayudas audio-visuales Si se tienen diapositivas del homenajeado ejecutando su trabajo, un video casero de él que describa perfectamente su personalidad, o testimonios grabados de personas dando gracias al agasajado, estas son excelentes maneras de mantener el interés de los asistentes, dar nuevas perspectivas a las ceremonias, y agradar a la persona que recibe el premio.

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Author: Fenrijar

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